公司是由员工组成的,员工在公司中扮演着不可替代的作用,清晰划分组织内部的岗位、职责和权限,能够把组织实现战略的职责落实到具体成员,确保正常运转,支持组织目标的实现。
什么是组织的岗位职责和权限?
员工的岗位职责是:该承担什么样的工作?担什么样的责任?哪些该做?哪些可以做得更好等。权限:在这个岗位可以行使哪些权利?
例如招聘专员:岗位职责是按照公司的人员需求清单,通过不同方式进行简历的筛选、面试、入职等,确保合适的候选人到面,不断优化招聘流程,为公司发展做足人才储备;对应的权限:发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、初步薪资的确定以及入职offer的发送。
每一个岗位都有它存在的意义,都是要配合组织完成一定的任务。
岗位职责和权限确定后有哪些好处?
确定后能更好的做到人岗匹配,最大限度的实现劳动用工的科学配置,避免出现因岗位职责重叠而出现的推诿扯皮现象,实现效率及效益最大化,减少不必要的浪费。
可以提高公司内部竞争力,激励公司内部岗位员工的自我提升,更好地发现和使用人才;能够为组织人员绩效考核以及人员盘点提供依据。
如何确定岗位职责和权限?
要明确公司的组织架构,清楚公司存在的意义及要实施的战略,使部门的设置满足公司运行的需求;盘点各部门现有岗位清单,完善所有岗位的职位说明书;
确定空缺岗位及人员做什么工作,厘清岗位的职责,再进行设岗,进而设置岗位的权限;策划员工绩效考核标准,并进行及时的盘点和更新。
小结
虽然过程很枯燥,但结果是令人满意的。确定岗位职责和权限能让员工充分了解自己的工作内容,使其“在其位,谋其职”,能更好地投入工作、提升工作效率,进而有利于公司有序运转和日常管理,不断向前进步和向前发展。