随着管理工作的不断进步，对工作效率的提高及工作中的执行力的强化有了更进一步的要求。

因此制定有效的工作计划对各项工作的推进起到了重要的作用，因而工作计划的重要性就不言而喻了，主要可以从以下几方面理解：

目标 明确目标 提高效率

一、我们可以简单地理解一下工作状态主要分为两种形式：

“救火式”的工作状态

主要表现特征是“等事做”，等待着上级安排好工作，规范好范围，若出现意外时就去紧急补救工作。

“防火式”的工作状态

主要表现特征是“找事做”，不会等着领导安排工作，按照自己或部门的工作目标，提前制定工作计划，明确要做的工作。

由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的，只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境，时刻把注意力集中在正确的航向上，公司才能健康稳定的发展。

制定工作计划是我们有效工作的起点，合理的工作计划就能指明公司的发展方向，是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊地进行。

预设 学会预设少走弯路

计划是对未来事物的规划，而未来又是未知的，有很多不确定的因素。

制定工作计划需要经过深思熟虑，寻找合适的推进方式，对将要进行的工作进行人、事、时、地、物的预设。

将一些不可控因素转化成可控因素，制定出合适的方案，我们需要在必要时对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，防止被变化打的措手不及。

制定工作计划也是对事情进行详细分析的过程，如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。

过程 分清轻重缓急 把握运行过程

工作计划不仅仅是安排工作的事情，同时也是对人、事、物的分配和控制。

在工作中我们要分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。

根据这种情况再分配资源，这样我们才能对每件事情做到游刃有余。

小结

工作计划就是指明工作目标，确定发展的方向，并能有效地减少重复和浪费。

工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一项工作的成功和失败。