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新任主管应该如何快速转型?

2022-10-28 16:35:47 

最近在人员访谈时,了解到大家工作中遇到的难点和困惑,其中一个就是管理转型的问题。特别是刚从技术骨干转型到管理者的基层主管们。

和普通员工不同,主管不仅要管理团队,还要带领团队完成部门目标和绩效,而刚转变角色的新任管理者们常常习惯用以前执行的思维做事情,从而在工作中产生不少困惑。

那主管们该如何快速转变角色?

什么是主管?

对团队负有责任,带领团队拿到工作成果的人,就是主管。

作为员工,就像演员只对自己的角色负责,把你要演的角色演好,你就是一个好演员;作为主管,你是导演,要为整个片子负责,思考的问题,管理的幅度全然不同。

主管管什么?

带领团队就是管人,拿到工作成果就是管事。

以前是只要管好自己,做好自己的事,现在变成了要管理好一个部门;以前是听上级的指挥,现在是指挥别人的同时,还要向上级请示。

要想好什么该管,什么不该管,具体怎么管,什么时候管,都是学问。

主管怎么做?

主要是“定方向,搭体系,盯执行”。

1.明确团队目标,需要具备计划的能力

作为主管,要明确知晓公司的战略目标,始终牢记部门使命,并且非常有必要告诉团队要做什么事情,明确要做到什么程度,达成什么样的工作状态。

根据部门的使命和公司的目标,先设定好达成工作绩效的样貌,明确用意、目的,再把年度工作目标逐步分解到每个月,通过周计划、月计划来落实到相关的责任人,有了这些就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准。
2.搭建团队体系流程,需要具备组织能力和体系能力

保持部门内部的沟通,把工作的方式方法传达给员工,培育员工的认知能力,明确团队及各岗员工的职责,严格执行工作标准,确保部门每个人员清楚自己的身份,地位,角色及岗位职责,对自己产出负责。

员工是缺少资源、能力不足的,作为主管,要对员工的成长和结果负责,给他营造一个安心的环境,随时解答下属的疑问,给到员工充分的安全和支持,设计并帮助其达成目标。

3.不同项目用不同的方法去盯,具备盯紧任务的能力

团队有绩效产出,才能显示出价值;作为主管,要明白项目的优先级和重要性,重要的项目自己盯,次要的项目放权让团队盯,明确目的和标准,明确关键节点。

4.随时复盘,持续改进,具备解决问题和复盘的能力

主管对公司的价值和意义就是来解决问题的;首先要有解决问题的能力,部门运行都会存有问题,所以主管应关注部门运行顺不顺畅,是哪个环节出了问题,及时解决问题,同时清楚每个动作是否真正能解决需求问题,并随时对结果复盘,而不是把问题丢由上级来解决,更不是制造问题。

小结

后续,任职部会根据主管们管理转型遇到的问题,提供《主管手册》来帮助主管们清晰自己的职责、理解林董的思想和学习如何做好一名合格的主管。

我们只有充分清楚主管的角色定位及认知,在实际的工作当中,通过不断的磨炼、复盘和提高自我认知,才可能在主管的岗位上越走越远,越走越久。

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