目的是事情做完后会得到什么好处,在时空线上,属于未来的状态。在写立项目的时,写出完成这个项目后,我们会得到哪些好处,把它逐一描述清楚即可。
1.目的和目标,一个是未来时,一个是现在进行时
立项前期,我们常常不理解,为什么写了目的还要写目标,然后就把目标换种说法改改,就填在目的里面,因为对这两个词的含义很模糊,分不清界限。
下面给大家切割一下目的和目标的界限:
目的是针对立项完成后,也就是解决问题后,得到的好处、效益,可以理解为目的和用意对勾。
但是目标则是针对立项实施的方案,所制订的验收标准,可以理解为目标和实施方案对勾。
2.目的书写的层次性:即得好处和长远好处
写目的时,既要考虑当下即得的好处,也要从长远上来看,会有什么价值产生。所以,这里的好处,也是有层次的,第一层是项目完成后马上能得到的好处,再深一层就是项目完成后,对未来可能产生的好处。
这也是我们评估项目是否值得立项的重要考评点之一,如果没有好处,又何必浪费人工成本做这些事情呢?
3.目的书写的表达方式:不要跟目标和实施方案混淆
有人对目的是什么,也很清晰了,但是在语言结构上,总是情不自禁地表述成类似目标、实施方案的语言。比如:写成按照XX标准来执行或者完成XX标准之类的。
这种就是典型的跟实施方案和目标混淆了。我们要换一下语言结构,或者再往里挖一下,比如解决这个问题之后可以得到什么标准,或者有这个标准之后会有什么好处。
那么表达结构上,通常就可以表述为:得到了......,提升了......,提高了......,为......打下......基础,等等。
我们一定要加强自身的语文功底,中华语言博大精深,一字之差,方向上就可能南辕北辙,充分展现一字千金的写作态度,紧扣主题,不偏离,不混淆,才能把立项申请书写好。
小结
人们常常笑谈,谁谁谁有不可告人的目的,其实就是意味着,他暗中做的事情会产生对他有利的利益,不管是权财名利。
那我们立项,其实就是在准备做一件事情,这个事情肯定会投入人力、物力、财力,我们付出的是否有回报,这个回报是否符合正道(公司的战略方向、降本增效、可持续发展),就显得尤为重要,所以,目的就是给我们准备做的这件事情立一个愿景,画一张大饼,没有好处的话,又何必去做呢?