ERP是企业资源计划的英文单词首字母缩写而来,是以计划与控制为主线的信息化管理系统。既然是计划,肯定离不开时间概念,加深对“时间”的理解,是用好ERP的一项重要内容。
而在ERP系统中“提前期”是一种以需求时间为基准的原则下提出的时间概念。
百度百科中是这么定义“提前期”的:提前期亦称"前置期"。某一工作的工作时间周期,即从工作开始到工作结束的时间。即是以需求为导向,以交货日期为基准推算出工作开始日期。用白话来讲就是做完某一件事情,需要提前多长时间开始执行,有倒计时的意思。
比如:某一餐厅,接到客户订餐电话,预计中午12:30到店就餐,希望餐厅提前准备好。
假定餐厅做一顿午饭需要1.5个小时(涵盖需要采购的食材),11点便需要动手。而这一时间称之为总提前期。
总提前期
为什么要来先讲“总提前期”,因为总提前期是对全流程进行控制的。
进行MRP运算时,是采用倒排的方式进行计算的,即从成品交货日期(或完工日期)开始向前倒推出各零配件建议采购(或生产开工)日期、入库日期、成品需求开工日期、完成日期,整个时间跨度称为总提前期。
就该餐厅而言,总提前期是由:采购提前期、生产提前期等构成(具体有哪些分项,依公司决定,比如需要研发选型、设计出图的就需要有研发提前期、设计提前期等)。
采购提前期
采购某一物料的时间,又称采购周期,比如购买食材,需要2天时间。那么这个2天就是采购提前期,也叫采购周期。
生产提前期
例如在餐厅中是指从厨房开始动手如洗菜、切菜直至菜品装盘上品的生产加工周期称为生产提前期。
累计提前期
采购提前期和生产提前期称为累计提前期,对于一个产品而言。累计提前期相当于关键路线的长度。是上文提到的MRP运算产生需求开工日期、完求完工日期的计算依据。
另外提前期又分工固定提前期和变动提前期:
固定提前期
生产/采购某一物料,无论生产/采购多少个,都会在相同的时间完成,即把与生产/采购数量无关的提前期称之为固定提前期。比如采购食材,不论是买1个还是买10个,都需要2天时间,这个便是固定提前期,固定天数为2天。
变动提前期
生产/采购某一物料,生产/采购需要多长时间,根据生产/采购数量决定,即把与生产/采购数量有关的提前期称之为变动提前期。批量基数+变动天数(栏位名称来源和T8软件)结合使用,批量基数是指生产/采购多少个,变动天数是指需要多长时间。比如生产一颗叶轮需要2天时间,生产10颗叶轮,便需要20天时间。
合理的运作ERP系统中“提前期”,会提前做好时间的预控,更有效的激发ERP系统的效能。